行政专员

岗位要求： 会开车 学历：大专及以上 专业：行政管理、人事管理、文秘相关专业 岗位职责： 负责日常行政事务及外部沟通对接工作； 负责公司文档、信息保密管理；组织策划公司会议、年会，对会议纪要整理、归档；接待来访；负责各部门办公用品的领用；负责车辆及员工住宿、用餐的管理； 熟练使用办公软件，具有文书处理能接受过行政管理相关培训； 2年以上行政工作经验；熟悉行政管理的相关专业知识； 熟悉ISO9001、IATF16949质量体系要求； 主要职责： 1.在行政经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境； 2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、房屋修缮、装修管理等综合事务工作； 3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费； 4.全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全； 5.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威； 6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全； 7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅； 8.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件； 9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全； 10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象； 11.完成上级交办行政主管的各项工作。 12.协助经理做好公司内部的各项措施。 13.协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划； 14.协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理； 15.协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务； 16.协助承办公司相关法律事务； 17.参与公司绩效管理、考勤、办公采购事务等工作；